Rede zur Pensionierung: Aufbau, Beispiel und Apéro-Tipps

Eine Rede zur Pensionierung dauert drei bis vier Minuten, das sind etwa 350 bis 550 gesprochene Wörter. Sagen Sie, woher Sie die Person kennen, fassen Sie die Jahre im Betrieb in wenigen Sätzen zusammen, erzählen Sie eine Geschichte aus dem Arbeitsalltag, die alle verstehen, sagen Sie, was von ihr bleibt, und überreichen Sie am Ende das Abschiedsgeschenk. Dann wird angestossen, und der Apéro beginnt.

Wie eine Pensionierung in der Schweiz gefeiert wird

In den meisten Betrieben, Verwaltungen und Schulen wird eine Pensionierung mit einem Apéro gefeiert: am letzten Arbeitstag oder kurz davor, am späten Nachmittag, im Sitzungszimmer, in der Kantine oder in einem Restaurant in der Nähe. Es gibt Weisswein, Mineralwasser, Apfelsaft, ein paar Plättli oder ein Apéro riche, und vorher spricht jemand ein paar Worte. Oft ist das die direkte Vorgesetzte, manchmal eine langjährige Kollegin, gelegentlich beide.

Daraus ergibt sich der Rahmen. Die Gäste stehen, das Glas ist schon eingeschenkt oder wartet, und viele müssen danach noch den Zug erwischen. Eine gute Rede ist deshalb kurz, persönlich und so gebaut, dass am Ende ein klarer Moment zum Anstossen kommt.

Klären Sie vorher mit der Person, die den Apéro organisiert: Wer spricht, in welcher Reihenfolge, und wann wird das Geschenk übergeben? Sprechen zwei Personen, übernimmt die Vorgesetzte eher die Laufbahn und den Dank des Betriebs, die Kollegin eher die Geschichten aus dem Alltag.

Der Aufbau

1. Begrüssung und Anlass (etwa 20 Sekunden)

Begrüssen Sie die Person, die in Pension geht, ihre Angehörigen, falls sie da sind, und die Kolleginnen und Kollegen. Sagen Sie in einem Satz, woher Sie sie kennen: „Ich sitze seit elf Jahren Pult an Pult mit Vreni.“

2. Die Jahre im Betrieb (etwa 40 Sekunden)

Wann sie angefangen hat, welche Stationen es gab, was sich in dieser Zeit verändert hat. Zwei, drei Sätze genügen. Eine Zahl, die alle staunen lässt, hilft: „Als Vreni anfing, gab es im ganzen Haus ein einziges Faxgerät.“

3. Eine Geschichte aus dem Arbeitsalltag (etwa eine Minute)

Das Herzstück. Eine kurze Szene, die zeigt, wie diese Person arbeitet oder wie sie mit Menschen umgeht. Wählen Sie etwas, das möglichst viele im Raum miterlebt haben oder sofort verstehen.

4. Was bleibt (etwa 40 Sekunden)

Was übernimmt das Team von ihr? Eine Gewohnheit, ein Satz, eine Ordnung im Archiv, die niemand anzutasten wagt. Das ist der Moment, in dem es leiser im Raum wird.

5. Wünsche, Geschenk und Anstossen (etwa 30 Sekunden)

Wünschen Sie ihr etwas Konkretes für die Zeit danach, wenn Sie ihre Pläne kennen: die Velotour an den Bodensee, mehr Zeit mit den Enkeln, endlich den Garten. Dann überreichen Sie das Abschiedsgeschenk, und alle heben das Glas.

Das Abschiedsgeschenk

Meist sammelt das Team mit einem Couvert oder einer Liste, und jemand kauft davon ein Geschenk. Beliebt sind ein Gutschein für ein Erlebnis, das zu den Plänen passt, ein gutes Werkzeug für das Hobby, ein Wanderbuch mit einem Gutschein für die SBB oder ein Fotobuch mit Bildern und Sprüchen aus dem Team. Dazu gehört fast immer eine Karte, auf der alle unterschreiben.

Erwähnen Sie in der Rede nicht, wie viel gesammelt wurde, und erklären Sie das Geschenk nur kurz: „Weil du immer gesagt hast, du willst einmal das ganze Tessin zu Fuss sehen.“ Der Satz zeigt, dass jemand zugehört hat, und das ist mehr wert als der Betrag.

Der richtige Ton

• Herzlich, nicht pathetisch. Eine Pensionierung ist ein schöner Anlass. Tränen sind erlaubt, aber die Rede muss keine auslösen.
• Humor mit Respekt. Eine liebevolle Anekdote ist gut. Witze über Alter, Gesundheit, „endlich keine Arbeit mehr“ oder die Rente als Wartesaal lassen Sie weg.
• Rücksicht auf Zurückhaltende. Mag die Person keinen grossen Auftritt, bleibt die Rede kurz, und niemand bittet sie, etwas vorzuführen.
• Du oder Sie, wie im Alltag. Duzt man sich im Team, bleibt es beim Du. Spricht die Geschäftsleitung, die sonst siezt, darf sie auch an diesem Tag beim Sie bleiben.

Mehr Hinweise zu Länge, Rollen und Ton finden Sie im Ratgeber zur Rede zum Ruhestand eines Kollegen und auf der Seite Rede zum Ruhestand.

Beispielrede zur Pensionierung (erfundenes Beispiel)

Die folgende Rede ist ein erfundenes Beispiel: Namen, Betrieb und Geschichten sind ausgedacht. Eine Kollegin hält sie am Apéro zur Pensionierung einer langjährigen Sachbearbeiterin in einer Gemeindeverwaltung, etwa drei Minuten lang.

Liebe Vreni, liebe Kolleginnen und Kollegen, lieber Hans, schön, dass du heute auch da bist.

Ich sitze seit elf Jahren Pult an Pult mit Vreni. In diesen elf Jahren habe ich viel gelernt, unter anderem, dass man einen Ordner nie ohne Rückenschild ins Regal stellt. Nie.

Vreni hat im April 1989 bei der Gemeinde angefangen, im Einwohneramt. Damals gab es im ganzen Haus ein einziges Faxgerät, und die Einwohnerkartei war noch eine Kartei, aus Karton. Seither hat sie drei Umzüge, vier Gemeindepräsidenten und, wenn ich richtig gezählt habe, sieben neue Computerprogramme erlebt. Bei jedem einzelnen hat sie zuerst gesagt: „Das brauchen wir nicht.“ Und bei jedem einzelnen war sie nach zwei Wochen diejenige, die es uns allen erklärt hat.

Eine Geschichte kennen die meisten hier. Im Winter 2017 stand an einem Freitag um fünf vor fünf ein junger Mann am Schalter. Er war neu im Dorf, sprach kaum Deutsch und brauchte bis Montag eine Wohnsitzbestätigung, sonst hätte er die Stelle verloren. Der Schalter war eigentlich schon zu. Vreni hat ihren Mantel wieder ausgezogen, hat mit Händen, Füssen und einem Wörterbuch eine halbe Stunde mit ihm gearbeitet und ihm die Bestätigung in die Hand gedrückt. Letztes Jahr kam derselbe Mann mit seiner Tochter vorbei, um sie anzumelden. Er hat nach Vreni gefragt. Mit Namen.

Das bleibt von ihr, auch wenn ihr Pult ab Montag leer ist: dass hinter jedem Formular ein Mensch steht, und dass fünf vor fünf noch nicht fünf ist.

Vreni, du hast uns erzählt, dass du mit Hans im Frühling das Tessin zu Fuss durchqueren willst, von Airolo bis Brissago. Darum haben wir zusammengelegt. Hier sind zwei Wanderführer, ein Gutschein für die Bahn und eine Karte mit Unterschriften von allen, auch von denen, die heute Dienst haben.

Darf ich euch bitten, das Glas zu heben? Auf Vreni, auf vierunddreissig Jahre am Schalter und auf alle Wege, die jetzt noch vor dir liegen. Zum Wohl.

Warum dieses Beispiel trägt: Die Laufbahn kommt in wenigen Sätzen und mit einem Augenzwinkern, die Geschichte vom Freitagabend zeigt Vrenis Haltung, ohne sie zu benennen, und der Satz „fünf vor fünf ist noch nicht fünf“ wird zu dem, was bleibt. Das Geschenk passt zu ihren Plänen und wird in einem Satz erklärt. Wenn Sie eine Rede aus Ihren eigenen Geschichten möchten, können Sie mit Ihren Stichworten eine Rede zur Pensionierung beginnen. Sprechen Sie als Vorgesetzte oder Vorgesetzter, wählen Sie die Rede aus Sicht der Leitung.

Sätze für den Anfang und den Schluss

Für den Anfang

• „Liebe [Name], ich darf heute ein paar Worte sagen, und ich verspreche, dass du rechtzeitig zum Apéro kommst.“
• „Als [Name] bei uns angefangen hat, gab es [etwas, das heute alle zum Lachen bringt].“
• „Ich arbeite seit [Anzahl] Jahren mit [Name] zusammen, und ich habe in dieser Zeit vor allem eines gelernt.“
• „Heute ist ein Tag, an dem wir uns freuen und ein bisschen traurig sind. Beides gehört dazu.“

Für den Schluss

• „Wir wünschen dir für die Zeit danach [konkreter Plan] und viele Tage, an denen der Wecker nicht klingelt.“
• „Darf ich euch bitten, das Glas zu heben? Auf [Name]. Zum Wohl.“
• „Danke für [Anzahl] Jahre. Komm vorbei, wann immer du willst, aber bitte nicht, um zu arbeiten.“
• „Auf [Name], auf alles, was du hier aufgebaut hast, und auf alles, was jetzt kommt.“

Häufige Fehler

• Zu lang werden. Mehr als vier Minuten sind an einem Apéro zu viel. Die Gäste stehen, und der Weisswein wird warm.
• Den Lebenslauf vorlesen. Jede Station und jedes Jahr zu nennen, ermüdet. Zwei, drei Sätze genügen, der Rest ist Geschichte.
• Witze über das Alter. „Jetzt beginnt der Ruhestand im Schaukelstuhl“ kränkt mehr Menschen, als man denkt.
• Interna ausbreiten. Alte Konflikte, Umstrukturierungen und Personalfragen gehören nicht in diese Rede.
• Das Geschenk vergessen. Klären Sie vorher, wer es hält und wann es übergeben wird, damit am Schluss niemand suchen muss.

Tipps für den Vortrag

• Stellen Sie sich gut sichtbar hin. In einem Sitzungszimmer an die Stirnseite, im Restaurant dorthin, wo alle Sie sehen.
• Bitten Sie freundlich um Ruhe. Ein „Darf ich kurz um eure Aufmerksamkeit bitten?“ wirkt besser als Klopfen ans Glas.
• Halten Sie eine Karte statt des Handys. Stichworte zu Laufbahn, Geschichte und Geschenk reichen.
• Schauen Sie die Person an. Die Rede gilt ihr, nicht dem Raum. Sprechen Sie die Wünsche direkt zu ihr.
• Lesen Sie die Rede vorher zweimal laut. Dann sitzen Anfang und Schluss, und die Stoppuhr zeigt, ob Sie kürzen müssen.

Häufige Fragen

Wie lang sollte eine Rede zur Pensionierung sein?

Drei bis vier Minuten sind ideal, also etwa 350 bis 550 gesprochene Wörter. Sprechen mehrere Personen, genügen zwei bis drei Minuten für jede. Bei einem Apéro stehen die Gäste und haben das Glas schon in der Hand, deshalb kommt eine kurze, persönliche Rede besser an als eine lange Würdigung jeder einzelnen Station.

Wer hält die Rede an der Pensionierung?

Meist die direkte Vorgesetzte oder der direkte Vorgesetzte, oft zusammen mit einer langjährigen Kollegin oder einem Kollegen. Die Leitung dankt im Namen des Betriebs und würdigt die Laufbahn, das Team erzählt die Geschichten aus dem Alltag. Sprechen Sie vorher ab, wer welchen Teil übernimmt, damit nichts doppelt gesagt wird.

Wann übergibt man das Abschiedsgeschenk?

Am besten am Ende der Rede, direkt vor dem Anstossen. Sagen Sie in einem Satz, warum Sie dieses Geschenk gewählt haben, etwa weil es zu den Plänen für die Zeit danach passt. Die Karte mit den Unterschriften gehört dazu. Wie viel gesammelt wurde, erwähnen Sie nicht.

Was schenkt man zur Pensionierung einer Kollegin?

Gut passt ein Geschenk zu ihren Plänen: ein Gutschein für eine Reise oder ein Erlebnis, ein Wanderbuch mit einem Bahngutschein, Werkzeug oder Pflanzen für den Garten, ein Fotobuch mit Bildern und Sprüchen aus dem Team. Dazu kommt eine Karte, auf der alle unterschreiben, auch die Kolleginnen und Kollegen, die am Apéro fehlen.

Darf eine Rede zur Pensionierung lustig sein?

Ja, eine liebevolle Anekdote aus dem Arbeitsalltag lockert die Stimmung und bleibt in Erinnerung. Der Humor sollte die Person würdigen und nie auf ihre Kosten gehen. Witze über Alter, Gesundheit oder das Nichtstun lassen Sie weg, und der Schluss mit den Wünschen bleibt herzlich und ernst gemeint.

Was sagt man als Chefin bei der Pensionierung eines Mitarbeiters?

Danken Sie im Namen des Betriebs für die Jahre und die Arbeit, nennen Sie zwei, drei Stationen oder Leistungen, die alle kennen, und erzählen Sie eine kurze Szene, die zeigt, wie er gearbeitet hat. Dann wünschen Sie ihm etwas Konkretes für die Zeit danach und heben das Glas mit allen.

Was sagt man beim Anstossen an der Pensionierung?

Halten Sie es kurz und direkt: „Auf [Name], auf [Anzahl] Jahre bei uns und auf alles, was jetzt kommt. Zum Wohl.“ Schauen Sie dabei die Person an, nicht den Raum. Danach braucht es keine weiteren Worte mehr, denn jetzt beginnt der Apéro, und die Gespräche übernehmen.